陜西地礦綜合地質大隊有限公司合同管理辦法

第一章  總 則

第一條 為了維護陜西地礦綜合地質大隊有限公司（以下簡稱公司）的合法權益，規范合同管理程序，防范經營風險，提高管理效能，根據《中華人民共和國民法典》和集團公司相關文件的規定，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱合同是指公司及所屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間，設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

第三條 本辦法所稱合同管理是指對合同立項、審核、授權、審查、審批簽訂、登記、履行、變更、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

第二章  合同管理的一般規定

第四條 公司行政工作部為合同歸口管理部門。

公司行政工作部負責公司合同管理工作，法律事務機構監督指導所屬單位合同管理工作。

公司所屬各單位負責人負責本單位合同管理工作。

公司所屬單位可以申請公司法律事務機構提供合同審查服務。

第五條 合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

第六條 簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。凡國家、行業或集團公司、公司有標準文本或示范文本的，應當結合實際予以適用或借鑒。

第七條 合同經法定代表人或委托代理人簽署的、內容填寫完整的方可加蓋印章。不得在非合同文本上蓋印，不得蓋印空白或填寫不全的合同文本。

第八條 公司及所屬單位內部的職能部門、各二級實體（含項目部）一律不得以自己的名義對外簽訂合同。

第九條 合同簽訂實行授權許可流程，合同經法定代表人授權委托代理人簽署的，合同文本應附法定代表人授權委托書復印件，所有二級單位無法定代表人授權委托不得簽訂合同。

第三章  合同管理相關部門的職責

第十條 合同歸口管理部門主要職責為：負責合同審核，確保審核率達到100%；必要時參與重大合同的論證、談判工作；參與合同糾紛處理。

第十一條 合同承辦部門主要職責為：指定合同承辦人，負責合同立項，進行意向接觸和資信調查；起草合同文本，組織合同談判；組織審查會簽，負責報送合同審核，負責合同的簽訂；負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理；負責合同立卷和歸檔。

第十二條 合同需要會簽時，會簽部門主要職責為：按照本部門職責，對合同相關條款的合法性、合規性、經濟性、技術性提出審查意見。

第四章  合同的簽訂

第十三條 合同承辦部門確定合作主體，進行意向接觸和資信調查。

第十四條 合同的主要條款應符合國家有關法律法規的規定及公司的相關規定。合同的必備條款應當包括當事人姓名（名稱）和住所，標的數量和質量，履行期限、地點、方式，價款與支付方式或合作條件，違約責任和爭議解決方式。

合同文本中應當規定合同履行地和糾紛管轄等內容，合同的糾紛管轄地應盡可能約定為公司所在地。

第十五條 重大合同應組成談判小組進行談判，由主管領導牽頭，合同承辦部門組織，財務、技術、法律等與合同內容相關的部門人員參加。

第十六條 所有合同應實行審查流程，未審查不得用章。合同審查應采用會議、會簽和一次性審批的方式。

主管領導認為需要會議審查的合同，由主管領導召集相關職能部門進行會議審查。

主管領導認為需要會簽的合同，由相關職能部門進行審查會簽。審查會簽部門根據本部門職責，簽署同意、不同意或具體修改意見。

一次性審批的合同，由合同歸口管理部門審核后，報主管領導直接審批。

第十七條  合同承辦部門將合同草案和相關說明材料報送法律事務機構審核。法律事務機構負責對合同的合法性、合規性進行審核，審核無誤即可報送審批，如有問題則提出補正意見，由承辦部門整改后再次審核。

第十八條 合同承辦部門將審核通過的合同送法定代表人或委托代理人簽署，用印人員核實委托書后存根加蓋印章。

第五章  合同的履行、變更和解除

第十九條 合同經簽字、蓋章，且約定生效條件成熟時方可全面實際履行。 合同正式生效前，不得實際履行合同。合同生效后，合同承辦單位（部門）應當全面履行合同約定，按照公司有關規定建立合同管理臺賬，落實結算進度等內容，合同主管部門可以隨時組織相關部門對合同履約情況進行監督檢查。

第二十條 合同履行期間，合同承辦單位（部門）應妥善保管與合同相關的雙方函電、文書、往來憑證、會議記錄、圖片資料等相關證明資料。合同承辦部門按合同約定，承擔通知義務，組織合同履行，辦理相關事項。

第二十一條合同承辦部門要積極應對合同履行中出現的各種問題。出現重大事項時，必須及時向主管領導匯報和合同簽署人通知，以便采取措施，減少損失。當出現法定合同解除事由時，合同承辦部門應報請合同簽署人同意后解除合同，以維護企業的利益。

第二十二條 由于不可抗力的原因導致我方不能履行合同時，應及時通知對方，以減輕對方可能造成的損失，并在合理期限內提供證明。

第二十三條 合同的變更和解除，都必須采用書面形式。需要變更、解除合同時，承辦人應持相關材料按照原合同簽訂審批程序進行審批，經簽署批示后，在法定或約定期限內，書面通知對方，并將有關變更、解除合同的文書等入卷歸檔。

第六章  合同糾紛處理

第二十四條 合同相對方當事人違反約定或提出履行異議時，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

第二十五條 出現糾紛后，承辦部門應立即向主管領導報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

第二十六條 合同糾紛協商、調解，應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面補充協議；不能達成一致時，按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，合同承辦部門應與合同歸口管理部門確定代理人、制定應對方案，并向合同簽署人請示。

第七章  合同檔案管理和使用

第二十七條 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由合同承辦部門整理、保管合同及相關的檔案資料，并按公司有關檔案管理的規定及時歸檔，行政工作部于次年一季度進行檢查督辦。

第二十八條 合同檔案的使用，按照公司及所屬單位檔案管理的有關規定執行，嚴禁泄露商業秘密。

第八章  合同管理的責任追究

第二十九條 公司對合同管理實行過錯責任追究制度。對下列情形之一給公司造成損失的，實行經濟賠償和行政處分責任追究：

以部門名義，加蓋部門（含項目部）印章簽訂合同的；

未經法定代表人授權或超越代理權、濫用代理權簽訂合同的；

對簽約對方的資信情況缺乏了解或未經資信調查，盲目與對方簽訂合同被詐騙的；

故意隱瞞事實真相或與對方惡意串通，損害企業利益的；

利用合同徇私舞弊、貪污、侵占、受賄的；

對方違約，合同履行責任人未及時采取措施止損、索賠，給公司造成損失的。

其它失職、瀆職行為。

第九章  附  則

第三十條 勞動合同的簽訂和履行不適用本辦法的規定。

第三十一條 本辦法適用于公司及所屬各單位。

第三十二條 本辦法由公司行政工作部負責解釋。

第三十三條 本辦法自發布之日起施行。原陜西地礦綜合地質大隊有限公司2022年7月制定的《陜西地礦綜合地質大隊有限公司合同管理辦法》同時廢止。