為進一步加強和規范公司中層干部、高級職稱等人員出國（境）證件管理工作，根據集團公司有關文件精神并結合公司實際，制定本辦法。
一、出國（境）人員登記備案
根據上級文件精神，我公司以下人員為出國（境）登記備案人員，由人力資源部根據干部管理權限在公安機關出入（境）管理部門進行登記備案。
1、中層干部；
2、取得高級職稱的人員；
3、其他需要登記備案的人員。
二、出國（境）證件的管理
員工出國（境）證件由公司人力資源部統一集中保管。經批準新辦理、過期換發、遺失補發、辦理延期的出國（境）證件，從公安機關領取7日內交由人力資源部部集中保管。經批準領用的出國（境）證件，應在回國（境）后10日內交公司人力資源部集中保管。
三、有關紀律要求
1、嚴禁瞞報持有出國（境）證件和瞞報因私出國（境）情況。領導干部對本人的出國（境）證件相關信息（證件號碼、簽發部門、有效期）及出入境情況要做好記錄，并在報告干部個人有關事項時嚴格按填報要求和說明如實報告，不得漏報、瞞報。
2、嚴禁持證件執行公務，除有關部門明確要求可持出國（境）證件出訪的情形外，一律不得持出國（境）證件執行公務。嚴禁以任務緊急、來不及履行手續為由，規避因公出國（境）審批，私自持用出國（境）證件出訪執行公務。
3、登記備案人員在國（境）外期間應自覺維護國家安全和利益，嚴格遵守國家外事紀律和有關法律法規。
4、黨員領導干部在國（境）外期間不得以黨員的身份參加公開活動，如有重要情況要及時向公司黨委報告。
5、領導干部應按照審批的期限如期回國（境），如遇確需延期的情況，應及時辦理審批手續。
6、對黨員干部在出國（境）或辦理出國（境）審批手續中弄虛作假，甚至偽造、變造或者買賣、使用偽造的出國（境）證件的，要依紀依法嚴肅查處。
7、對違反出國（境）證件管理規定，拒不交出所持出國（境）證件的黨員干部，應當給予批評教育，情節嚴重的給予相應的黨紀政紀處分。
8、對黨員干部出國（境）私自不歸的，要給予相應的黨紀政紀處分或采取組織處理措施。對給國家造成嚴重不良影響或有危害國家安全行為的，要從嚴懲處；對涉嫌犯罪的，報公安、國家安全等有關部門處理。
四、本管理辦法由人力資源部負責解釋，其他未盡事宜按上級相關部門規定執行。
五、本管理辦法自公布之日起實施。
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